1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest GIM Zakątek Mazurski, ośrodek wypoczynkowy położony nad jeziorem Gim w okolicy Nowej Kaletki (region Warmii i Mazur), prowadzący stronę internetową gim.pl.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem wskazanym w sekcji Kontakt.
2. Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu korzystania z naszej strony przetwarzamy:
- Dane rezerwacyjne — imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz dane pobytu, podawane podczas rezerwacji za pośrednictwem systemu Previo.
- Dane kontaktowe — przekazane w formularzu kontaktowym lub korespondencji e-mail.
- Dane z newslettera — adres e-mail, jeśli zapisałeś się na nasz newsletter (obsługiwany przez MailerLite).
- Dane techniczne i statystyczne — zbierane automatycznie za pomocą plików cookies (m.in. adres IP, typ przeglądarki, sposób korzystania ze strony), wyłącznie po wyrażeniu zgody w zakresie cookies analitycznych i marketingowych.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:
- Realizacja rezerwacji i umowy pobytu — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
- Odpowiedź na zapytania — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
- Wysyłka newslettera i działania marketingowe — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda).
- Analityka i pomiar skuteczności reklam — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w panelu cookies).
- Obowiązki podatkowe i rachunkowe — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
5. Szczegółowy wykaz cookies
Cookies niezbędne
| Nazwa | Dostawca | Cel | Czas |
|---|---|---|---|
| gim_consent_v1 | gim.pl | Zapamiętuje Twoją zgodę na cookies | 180 dni |
| Cookies sesyjne Previo | Previo (booking) | Obsługa procesu rezerwacji | Sesja |
Cookies analityczne (za zgodą)
| Nazwa | Dostawca | Cel | Czas |
|---|---|---|---|
| _ga | Google Analytics | Rozróżnianie unikalnych użytkowników | do 2 lat |
| _ga_<ID> | Google Analytics | Utrzymanie stanu sesji (GA4) | do 2 lat |
Cookies marketingowe (za zgodą)
| Nazwa | Dostawca | Cel | Czas |
|---|---|---|---|
| _gcl_au | Google Ads | Pomiar konwersji reklam (Google Ads) | 90 dni |
| _fbp | Meta (Facebook) | Pomiar skuteczności i kierowanie reklam Meta | 90 dni |
Czasy wygaśnięcia cookies pochodzą od ich dostawców i mogą ulec zmianie. Część przeglądarek skraca rzeczywisty czas życia cookies do ok. 13 miesięcy niezależnie od deklarowanej daty.
6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności:
- Previo — system rezerwacji online.
- Google (Google Analytics, Google Ads) — analityka i reklama.
- Meta Platforms — reklama w serwisach Meta.
- MailerLite — obsługa wysyłki newslettera.
- Webflow / Google Cloud — hosting strony i zasobów.
Niektórzy z tych dostawców mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. Okres przechowywania danych
- Dane rezerwacyjne — przez czas trwania umowy oraz okres wymagany przepisami podatkowymi (do 5 lat).
- Dane z newslettera — do czasu wycofania zgody (rezygnacji z subskrypcji).
- Dane z cookies — przez okres wskazany w wykazie powyżej lub do wycofania zgody.
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania),
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Zarządzanie zgodami na cookies
W każdej chwili możesz zmienić lub wycofać swoją zgodę na cookies, klikając poniższy przycisk:
Możesz również zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki — usunąć już zapisane pliki lub zablokować ich zapisywanie. Wyłączenie cookies niezbędnych może jednak utrudnić korzystanie ze strony.
10. Kontakt
W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami:
- E-mail: kontakt@gim.pl
- Strona: gim.pl
Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.